Vapaaehtoistehtävien kuvaukset

KILPAILU

Jäähallilla kilpailutapahtumasta vastaa kilpailunjohtaja yhteistyössä tiimipäälliköiden kanssa.

Hallipalvelut kilpailijoille

-  Porttivahdit, Kiss & Cry
-  Koppiemot
-  Lämmittelyalueiden valvojat

Tiimin tehtävänä on vastata halleissa harjoitusten sujumisesta sääntöjen ja aikatauluja noudattaen. Lämmittelyalueiden valvojat ja koppiemot huolehtivat kyseisten alueiden valvonnasta, siisteydestä ja aikataulutuksesta. Porttivahtien tehtäviin kuuluu huolehtiminen kilpailijoiden esteettömästä kulusta jäälle ja jäältä pois. Hallipalvelut kilpailijoille -tiimiin kuuluva vapaaehtoinen tekee työtä missä tahansa näistä kolmesta pisteestä. Toiminta alkaa torstain harjoituksista jatkuen kilpailun päättymiseen sunnuntai-iltana.

Hallipalvelut arvioijille

Tiimin tehtävänä on huolehtia kilpailun arvioijien tarpeista jäähallilla. Tiimin jäsenet varmistavat, että arvioijien saatavilla ovat tarvittavat dokumentit, aikataulut ja muut materiaalit.

Kilpailijapalvelut hotellilla ja akkreditointi

Akkreditointitiimi työskentelee pääsääntöisesti hotellilla. Tiimi vastaanottaa luistelijat, valmentajat ja arvioijat ja huolehtii siitä, että heillä on ajankohtainen tieto saatavilla kisa- ja oheistapahtumista, kuljetuksista ja ruokailuista. Tehtävä vaatii kielitaitoa, asiakaspalveluasennetta ja erityistä huolellisuutta. Työ alkaa keskiviikkoaamuna työpisteiden rakentamisella. Akkreditointi aukeaa keskiviikkona iltapäivällä.

Kilpailutoimisto

Jäähallilla sijaitseva kilpailutoimisto on tapahtuman sydän. Sen väki tietää kaikesta kaiken ja etsii ja jakaa tietoa kilpailijoille, valmentajille sekä arvioijille. Lisäksi tiimi vastaa kilpailun tulostus- ja kopiointitarpeista. Tehtävä vaatii kielitaitoa, asiakaspalveluasennetta ja toimeen tarttuvaa luonnetta sekä paikallistuntemusta. Työ alkaa keskiviikkona toimiston pystyttämisellä ja hallin kyltittämisellä. Pääasiallinen toiminta alkaa torstaina jatkuen sunnuntai-iltaan siihen saakka, kunnes tapahtuma on ohi ja kilpailijat ovat poistuneet hallilta.

Musiikki ja kuulutus

Musiikkitiimin tehtävänä on kilpailumusiikkien soittaminen harjoituksissa ja kilpailuissa sekä kuuluttaminen harjoituksissa. Itse kilpailussa kuulutuksen hoitaa tapahtuman virallinen kuuluttaja. Tiimin tehtäviin kuuluu lisäksi verryttelyjen taustamusiikin valitseminen.

Seremoniat

Seremoniatiimin vastuulla ovat kilpailun avajais- ja palkintoseremonioihin liittyvät käytännön tehtävät. Tiimi huolehtii muun muassa avajaisten esiintyjistä sekä palkintojenjakajista (jotka valitaan järjestäjien toimesta) sovitun protokollan mukaisesti sekä muista käytännön asioista yhteistyössä kilpailunjohtajan kanssa.

Fanipäivän ohjaajat

Lauantaina 9.10. hallin täyttää satakunta ennakkoon valittua 6–16-vuotiasta luistelijaa, jotka pääsevät seuraamaan kilpailua lähietäisyydeltä. He suorittavat muun muassa kirjallisia ”arviointitehtäviä” ja pääsevät tapaamaan maajoukkueurheilijoita. Ohjaajien tehtävänä on pitää joukko kasassa ja huolehtia siitä, että he ovat ohjelman mukaisissa paikoissa ajallaan. Yhden ohjaajan vastuulla on noin 10 lasta/nuorta.

Huom. Aiemmin osa Fanipäivän ohjaajista on toiminut alkuviikon lentokenttätiimissä, tiimiläiset voidaan sijoittaa tälläkin kertaa muihin tehtäviin.
Huom. Tapahtuma järjestetään, mikäli koronarajoitukset antavat siihen mahdollisuuden.

Lentokenttätiimi

Lentokenttätiimin tehtävänä on vastaanottaa kilpailuun saapuvat vieraat ja ohjata heidät kisaorganisaation autoihin. Tiimi työskentelee lentokentällä tiistain 5.10. ja perjantain 8.10. välisenä aikana. Tämän tiimin jäseniltä odotetaan kielitaidon lisäksi leveää hymyä, sillä he ovat kilpailuun saapuvien vieraiden ensimmäinen kisakontakti Suomen kamaralle saavuttuaan.

Vapaaehtoisten taukotila

Jäähallilla vapaaehtoisten käytössä on pieni taukotila, jossa on tarjolla kahvia, teetä ja voileipää. Tiimin jäsenet pitävät huolen siitä, että tarjoiluja on saatavilla ja taukotila pysyy siistinä. Toimintaa on torstaista sunnuntaihin.

MEDIA

Kilpailun viestintä- ja mediapalveluista vastaa tapahtuman lehdistöpäällikkö.

Mediatiimi

Mediatiimin tehtävänä on tuottaa teksti-, kuva- ja videosisältöjä eri viestintäkanaviin tapahtuman aikana. Aiempi kokemus vastaavista tehtävistä sekä lajituntemus, varsinkin tekstin tuottajilla, on lehdistötiedotteita kirjoitettaessa välttämätön. Tiimin tehtäviin kuuluvat lisäksi kisoista raportoivan lehdistön avustaminen lehdistökeskuksessa, työskentelytilojen ylläpito, avustaminen lehdistötilaisuuksissa, haastattelupyyntöjen koordinointi sekä avustaminen mixed zonella. Mediatiimiläisellä tulee olla vähintään suomen ja englannin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen osaaminen, muu kielitaito (kuten esim. venäjä ja japani) katsotaan eduksi. Mediakeskuksen rakentaminen alkaa keskiviikkona.

LÄÄKINTÄ

Kisojen lääkintäpalvelujen sujuvuudesta vastaa tapahtuman ylilääkäri.

Päivystävä lääkäri jään laidalla

Päivystävä lääkäri seuraa harjoituksia ja/tai kilpailuja jään laidalla ja päättää tarvittavista hoidollisista jatkotoimenpiteistä kilpailun ylilääkärin ohjeiden mukaisesti.

Erityistä: tehtävä vaatii lääkärin peruskoulutuksen (LL).

Päivystävä ensihoitaja/sairaanhoitaja jään laidalla

Päivystävä ensihoitaja/sairaanhoitaja seuraa harjoituksia ja/tai kilpailuja jään laidalla yhteistyössä päivystävän lääkärin kanssa.

Erityistä: tehtävä vaatii sairaanhoitajan tai ensihoitajan perustutkinnon.

TEKNINEN TIIMI

Tapahtuman rakentamisesta, tekniikasta, jään huollosta ja logistiikasta vastaa tekninen päällikkö.

Rakentaminen, logistiikka ja jään kunnostaminen

Rakennustiimin jäsenet vastaavat kilpailutapahtuman rakenteiden, kuten esimerkiksi tuomarikorokkeen ja Kiss & Cry -pisteen pystytyksestä ja purkamisesta. Logistiikkatiimi on osa tiimiä ja huolehtii kilpailun tavaraliikenteestä sekä toimii tavaroiden ”roudaajina.”

Rakennustoiminnan päätyttyä ja sen salliessa, osa tiimistä jatkaa jäänkunnostajina. He käyvät jään kunnon läpi ennen jääkoneen saapumista ja paikkaavat mahdolliset aukot lumella. Harjoitusten aikana tiimi huolehtii jäälle menevän muodostelmajoukkueen luistinsuojista ja siirtää ne oikealle paikalleen jäältä poistumisaukon viereen.

Somistustiimi

Somistustiimi avustaa nimensä mukaisesti jäähallin saattamisessa juhlakuntoon ennen kilpailujen alkua ja osallistuu purkuun kilpailujen jälkeen. Tiimin jäsenten varusteisiin kuuluvat kiinteänä osana muun muassa sakset, nippusiteet, teippirullat sekä rutkasti pitkää pinnaa, huumoria ja esteettistä silmää.

Ilmoittaudu tästä 15.8.2021 mennessä